Voor een informele afbouwspecialist in Delft zoeken we tijdelijke ondersteuning op kantoor. Het bedrijf werkt aan grote bouwprojecten in Nederland en is gespecialiseerd in onder andere systeemwanden, plafonds, klimaatplafonds en interieurbouw. Vanuit de vestiging in Delft werk je samen met ongeveer 30 collega’s binnen een no-nonsense en betrokken team.

Als Administratief / Facilitair Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan administratieve, facilitaire en ondersteunende werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat de kantoorvoorzieningen en dagelijkse bedrijfsvoering soepel verlopen en bent een centraal aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers.

De functie loopt van 1 september 2026 tot 1 februari 2027. Je werkt 22,5 uur per week. Beschikbaarheid op maandag en vrijdag is een pré; de overige dagen zijn in overleg flexibel in te vullen. Het salaris is in overleg.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

+ Ontvangen van bezoekers
+ Ontvangen en aanmelden van montagebedrijven voor de bouw
+ Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
+ Legen en verwerken van de post uit de brievenbus
+ Beheren en bijhouden van agenda’s en vakantieoverzichten
+ Opstellen van standaarddocumentatie voor projecten in uitvoering
+ Voorbereiden en verwerken van contracten van onderaanneming
+ Plastificeren van documenten
+ Beheren van informatieschermen en actuele content
+ Verzenden van pakketten en brieven
+ Ontvangen, coördineren en uitgeven van pakketten
+ Bestellen van kantoorartikelen, gebak, bloemen en lunch
+ Afstemmen met de schoonmaakdienst over het schoonhouden van kantoor
+ Bestellen van sanitaire benodigdheden, koffiebonen en overige koffievoorzieningen
+ Aanvullen, schoonmaken en onderhouden van de koffiemachine
+ Contact onderhouden met leveranciers over facilitaire diensten
+ Bewaken van voorraden en tijdig plaatsen van bestellingen
+ Verzorgen van planten
+ Signaleren van facilitaire behoeften
+ Ondersteunen van collega’s met organisatorische en administratieve werkzaamheden